Per chi è

Per chi amministra beni che non sono suoi.

Oggi è in uso nelle procedure esecutive, dove rendere conto di un bene altrui ha le regole più severe. Lo schema è lo stesso in ogni organizzazione che fa questo mestiere.

Oggi

Dove è in uso, e perché è nato lì

Attorno a una procedura esecutiva ruotano attività molto diverse: inventariare i beni mobili conservati in deposito, stimarli, produrre i documenti per l'autorità, gestire i pagamenti anticipati e la parte amministrativa che ne consegue.

Hubset è in esercizio dal 2025 proprio su quel lavoro, dal lato dei beni mobili e dell'amministrazione economica: inventario, stime, pagamenti verso la pubblica amministrazione, proforma, acconti. È il contesto in cui rendere conto di un bene che non è proprio ha le regole più severe e i controlli più stretti, ed è quello che ha messo alla prova il nucleo.

In esercizio dal 2025: Tuttora in evoluzione.
Più organizzazioni: Ciascuna con il proprio archivio dati e il proprio insieme di moduli attivi.
La stessa attività, in modi diversi: Il software segue le differenze, non le appiattisce.

Perché i moduli

Chi fa lo stesso mestiere non fa le stesse cose.

La domanda decisiva non è stata «cosa deve fare il software», ma «cosa fanno di diverso organizzazioni che sembrano uguali». La risposta ha determinato l'architettura: un nucleo comune — pratiche, beni, depositi, anagrafiche, documenti, registro di chi autorizza — e moduli verticali che si attivano separatamente.

Quel nucleo non contiene nulla che appartenga a un solo tipo di mandato: la specificità sta nei moduli, ed è lì che resta. È la conseguenza di aver chiesto, prima di scrivere il codice, che cosa avessero davvero in comune attività che si somigliano solo in superficie.

I quattro moduli

Direzione

Dove sta andando

Ciò che è stato costruito non riguarda soltanto quel mandato. Prendere in carico un bene, descriverlo, stimarlo, custodirlo, movimentarlo, autorizzare una spesa, produrre il documento e conservarne la traccia sono gli stessi gesti in qualunque organizzazione amministri beni che non le appartengono. Hubset cresce in quella direzione: un solo posto per gli asset presi in carico, chiunque ne sia il proprietario.

Agenzie immobiliari

Immobili di proprietari terzi, con incarichi, documenti e stato di ciascuno in un archivio solo.

Case d'asta

Lotti presi in conto vendita: schede, stime, esiti e rendiconto a chi li ha affidati.

Gestione di locazioni

Chi amministra affitti per conto del proprietario: contratti, scadenze, spese autorizzate, rendicontazione.

Depositi conto terzi

Merce di altri custodita, movimentata e riconsegnata, con la traccia di ogni passaggio.

Noleggio e beni dati in uso

Beni che escono e devono rientrare: condizioni alla consegna, interventi, riconsegna.

Liquidazioni e conto vendita

Patrimoni da inventariare, valorizzare e liquidare per conto di chi ne è titolare.

E per chi lo usa oggi

Gli istituti che lavorano nelle procedure esecutive hanno costruito su quel mandato una competenza non comune: la cura dell'inventario, la disciplina delle autorizzazioni, l'abitudine a rendere conto di ogni movimento a chi ha titolo per chiederlo. È una competenza nata nel rapporto con gli uffici giudiziari, e quel lavoro resta il cuore del loro mestiere.

Lo stesso sistema che la sostiene può però accompagnarli anche altrove: gli stessi strumenti e la stessa disciplina, a disposizione di committenti privati che hanno beni da affidare a qualcuno. Non al posto di ciò che già fanno: accanto.